為深入貫徹落實學(xué)校對檔案工作的新要求,3月27日,檔案館召開專題工作會議,落實校黨委書記楊建新關(guān)于推進檔案工作高質(zhì)量發(fā)展的指導(dǎo)意見。檔案館全體工作人員參加會議,會議由檔案館副館長安晉主持。
楊書記強調(diào)檔案工作要立足服務(wù)師生校友、服務(wù)學(xué)校發(fā)展大局,圍繞檔案編研、資源建設(shè)、信息化發(fā)展、服務(wù)創(chuàng)新等任務(wù),以“科學(xué)化、規(guī)范化、數(shù)字化”為目標,聚焦重點人物事件史實、數(shù)字檔案館建設(shè)、服務(wù)效能提升等重點領(lǐng)域,深入挖掘檔案價值,推進檔案編研工作,確保檔案工作與學(xué)校重點工作同頻共振。?
檔案館要立足學(xué)校船舶特色與校史資源,打造?主題化編研工程?,推動檔案從“保管”向“文化育人”轉(zhuǎn)型,增強檔案資源的傳播力與影響力。會議提出全面梳理?檔案歸檔范圍?與保管期限標準?。依據(jù)國家檔案法規(guī)和高校檔案管理規(guī)范,細化黨群、行政、教學(xué)、科研、基建等各類檔案的收集范圍,優(yōu)化移交、審核、數(shù)字化等環(huán)節(jié)的操作細則,確保檔案全生命周期管理“有章可循、有據(jù)可依”。檔案館將成立專項工作組,于本年度內(nèi)完成標準制定并開展全員培訓(xùn)。
與會人員還圍繞檔案館搬遷以及“如何以檔案工作助力學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展”展開討論。會議強調(diào),要持續(xù)優(yōu)化檔案查詢服務(wù)流程,推進跨校區(qū)檔案資源共享平臺建設(shè),并探索建立校友檔案遠程利用機制,切實提升師生、校友的獲得感。下一步,檔案館將啟動“服務(wù)滿意度提升計劃”,實現(xiàn)檔案服務(wù)“零距離、高效能”。
會議最后,安晉代表全體工作人員表態(tài),將嚴格按照學(xué)校工作部署,以三年規(guī)劃為藍圖,以問題為導(dǎo)向,以創(chuàng)新為驅(qū)動,全力推動檔案工作從“基礎(chǔ)保障”向“戰(zhàn)略支撐”升級,為學(xué)校建設(shè)高水平大學(xué)貢獻檔案力量。
(撰稿:安晉 劉亞慧 初審:程鵬 二審:丁紅 編輯:程鵬)